Rechnungen für den Außendienst.

Zuerst den Arbeitsweg klären

Was muss im Einsatz funktionieren?

Eine Lösung beginnt mit den Abläufen Ihres Betriebs. Welche Angaben braucht das Team unterwegs? Wer prüft den Entwurf? Und wie kommen die Unterlagen in die vorhandene Buchhaltung?

Erfassen

Kunden- und Auftragsbezug, erbrachte Leistungen und benötigte Angaben. Gemeinsam legen wir fest, was vor Ort eingegeben wird und was im Büro ergänzt werden kann.

Ausgeben

PDF, E-Mail oder ein Bon für den Druck vor Ort: Die gewünschte Ausgabe und vorhandene Drucker gehören in die Planung.

Weitergeben

Zuständigkeit, Prüfung und Übergabe an vorhandene Programme werden vor einer Umsetzung geklärt. Schnittstellen und Gerätekompatibilität müssen zum konkreten Projekt passen.

Eine kurze Beschreibung reicht zum Start

Diese Angaben helfen bei der ersten Anfrage.

• Ihr Einsatzbereich und der heutige Ablauf von Auftrag bis Rechnung.
• Die Anzahl der Mitarbeitenden, die vor Ort und im Büro beteiligt sind.
• Vorhandene Geräte, Druckermodelle und Programme.
• Die gewünschte Ausgabe: PDF, E-Mail, Ausdruck oder Übergabe an ein bestehendes System.
• Der Arbeitsschritt, bei dem heute Informationen doppelt erfasst werden oder verloren gehen.

Für den ersten Kontakt reichen allgemeine Angaben. Bitte senden Sie keine Kundenlisten, Rechnungsunterlagen oder Zugangsdaten mit.

Die passende Zuständigkeit

Rechnungsprojekt oder allgemeine IT-Frage?

Mobile Rechnung

Für die Planung eines individuellen Ablaufs rund um Dokumentation, Rechnungsvorbereitung und Ausgabe im Außendienst.

BÄREN EDV

Für allgemeine IT-Fragen zu Arbeitsplätzen und Netzwerk. Die dort beschriebenen Leistungen sind ein eigener Einstieg; eine automatische Verbindung mit einem Rechnungsprojekt wird nicht zugesagt.